Variant Barcode & Inventory Manager

Kompatibilität: PrestaShop 8 ab Version 8.1.x und PrestaShop 9. PHP 8.1 oder neuer wird vorausgesetzt.

Varianten, Barcodes und Lagerprozesse zentral verwalten

Der Variant Barcode & Inventory Manager erweitert PrestaShop um professionelle Arbeitsabläufe für exakte Produktvarianten. SKU, EAN, UPC und Barcodes lassen sich zentral verwalten, Lagerplätze zuordnen, Bestände per Scanner buchen, Inventuren durchführen und Bestellungen bei Kommissionierung und Verpackung kontrollieren.

PrestaShops native Kombinationen und StockAvailable bleiben dabei die verbindliche Grundlage. Das Modul ergänzt den vorhandenen Shop um operative Back-Office-Funktionen, ohne Warenkorb, Checkout, Versandlogik oder den nativen Bestandslebenszyklus zu ersetzen.

Für wen ist das Modul geeignet?

Das Modul richtet sich an PrestaShop-Händler, die Produkte mit Kombinationen wie Größe, Farbe, Material oder Ausführung verwalten und jede konkrete Variante eindeutig identifizieren müssen.

• Onlineshops mit vielen Produktkombinationen
• Händler mit SKU-, EAN- oder UPC-basierten Prozessen
• Lagerteams mit USB- oder Bluetooth-Barcodescannern
• Shops, die eigene Barcode-Etiketten drucken möchten
• Unternehmen mit regelmäßigen Inventuren
• Teams, die Bestellungen vor dem Versand per Scan kontrollieren
• Händler, die Bestandsänderungen nachvollziehbar dokumentieren müssen

Das Problem im täglichen Lagerbetrieb

PrestaShop bildet Produktvarianten nativ als Kombinationen ab. Im operativen Lager fehlen jedoch häufig zentrale Werkzeuge für eindeutige Variantenkennzeichnung, Lagerplatzverwaltung, Scannerbuchungen, Inventur, Etikettendruck und Versandkontrolle. Die Folgen können verwechselte Varianten, fehlende oder doppelte Identifikatoren, Bestandskorrekturen ohne aussagekräftige Historie, unklare Lagerplätze und unsichere Tabellenimporte sein.

Funktionsübersicht

Exakte Variantenverwaltung

• Unterstützung für Produkte mit und ohne Kombinationen
• Synchronisierung vorhandener PrestaShop-Produkte und Kombinationen
• Automatische Deaktivierung gelöschter Varianten im Modulbestand
• Produktname, Variantenoptionen und native Identität jederzeit sichtbar

SKU, EAN und UPC

• PrestaShop-Referenz beziehungsweise SKU je Variante verwalten
• EAN-8, EAN-13 und UPC-A einschließlich Prüfziffer validieren
• Fehlende SKU-Werte anhand eines konfigurierbaren Musters generieren
• Fehlende EAN-13-Werte aus Präfix und sicherer Sequenz erzeugen
• Doppelte und widersprüchliche Identifikatoren erkennen
• Identifikatoren einzelner Varianten sperren
• Änderungen mit Mitarbeiter, Quelle, Alt- und Neuwert protokollieren

Barcode-Erzeugung

Als Barcodequelle können SKU, EAN, UPC oder ein manueller Wert verwendet werden. Manuelle Barcode-Werte sind geschützt und werden nicht durch automatische Synchronisierungen überschrieben. Unterstützt werden CODE 128, CODE 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A und QR-Code.

Lagerplatzverwaltung

• Lagercode, Lagername und Standardlager
• Gang, Regal, Fachboden sowie Behälter oder Fach
• Individueller Mindestbestand je Variante
• Filter für fehlende Lagerplätze und niedrige Bestände

Produktgrenze: Jede Variante besitzt aktuell einen Lagerdatensatz und einen nativen PrestaShop-Gesamtbestand. Separate Teilbestände derselben Variante über mehrere Lagerorte werden nicht geführt.

Scanner und Bestandsbuchungen

Übliche Scanner, die einen Code wie eine Tastatureingabe mit anschließendem Enter senden, benötigen keine speziellen Treiber. Unbekannte und mehrdeutige Identifikatoren werden abgelehnt, negative manuelle Bestände verhindert und jede Buchung in der Bewegungshistorie gespeichert. Kritische Änderungen sperren während der Verarbeitung sowohl den Moduldatensatz als auch den nativen PrestaShop-Bestandsdatensatz.

Inventur

1. Inventursitzung für ein Lager erstellen und erwartete Bestände als Momentaufnahme speichern.
2. Varianten per Barcode zählen sowie Soll-, Ist- und Differenzbestand prüfen.
3. Differenzen gesammelt anwenden. Eine Sitzung kann nur einmal angewendet werden.
4. Datenbanksperren verhindern konkurrierende Anwendungsversuche.

Etiketten und Druck

Enthalten sind eine A4-Standardvorlage und eine Thermovorlage in 50 × 30 mm. Breite, Höhe, Spalten und Zeilen können angepasst werden. Optional lassen sich Produktname, Variantenoptionen, SKU, EAN, UPC, Preis und Lagerplatz ausgeben. Die Druckvorschau und Ausgabe erfolgen über den Browser.

CSV-Export und sicherer Import

Der Export enthält die exakte Variantenidentität sowie Identifikatoren, Bestand und Lagerplatzdaten. Der Import erfolgt zweistufig: zuerst Datei hochladen und vollständig validieren, anschließend nur einen fehlerfreien Batch ausdrücklich anwenden.

Geprüft werden Dateityp und maximale Größe von 5 MB, Spaltennamen, doppelte Überschriften, Variantenidentität, doppelte Varianten im Batch, Identifikationskonflikte, Prüfziffern, Sperren, Mengen, Mindestbestände, Lager, Barcodeformat und erlaubte Zeichen. Formelähnliche Exportwerte werden neutralisiert.

Kommissionierung und Verpackung

Eine Sitzung wird über die PrestaShop-Bestellnummer gestartet oder fortgesetzt. Das Modul übernimmt die erforderlichen Mengen der exakten Varianten aus den Bestellpositionen, lehnt falsche Scans ab und verhindert Überkommissionierung. Nach vollständiger Kommissionierung folgt automatisch die Verpackungsprüfung. Dabei erfolgt keine zweite Bestandsabbuchung.

Dashboard, Audit und Bewegungshistorie

Das Dashboard zeigt verwaltete Varianten, fehlende Barcodes, niedrige Bestände, fehlende Lagerplätze, negative native Bestände, Identifikationskonflikte und heutige Bewegungen. Protokolliert werden Änderungen an Identifikatoren, Sperren, Lagerplätzen und Beständen mit Mitarbeiter, Quelle, Referenztext und Zeitpunkt.

Native Integration mit PrestaShop

Der Modulbestand ist eine operative Spiegelung. Der im Shop sichtbare und für Bestellungen verwendete Bestand bleibt in PrestaShops StockAvailable gespeichert. Vom Modul ausgelöste Änderungen verwenden die native PrestaShop-API. Änderungen aus Checkout, Bestellstatus, Produktverwaltung oder anderen kompatiblen Prozessen werden über Hooks zurück in das Modul gespiegelt.

Verwendete Hooks:

• actionUpdateQuantity
• actionProductAdd, actionProductUpdate und actionProductDelete
• actionProductAttributeUpdate und actionProductAttributeDelete
• actionValidateOrder
• actionOrderStatusPostUpdate

Das Modul ersetzt nicht den Warenkorb, verändert nicht die Versanddienstleisterauswahl, fügt bei Bestellungen keine zweite Bestandsabbuchung hinzu und benötigt keine sichtbare Storefront-Komponente.

Sicherheit und Datenverarbeitung

• Ausschließlich im PrestaShop Back Office verfügbar
• PrestaShop-Admin-Tokens und Bearbeitungsberechtigungen für Schreibzugriffe
• Validierung, Typumwandlung und HTML-Escaping eingehender Daten
• Lokale Barcode-Erzeugung ohne externe Barcode-API
• Shopbezogene Variantenabfragen in Multishop-Kontexten
• Transaktionen und Zeilensperren für kritische Bestandsprozesse
• Atomare Begrenzung von Kommissionier- und Verpackungsscans
• CSV-Formelschutz

Das Modul erstellt keine Kundenkonten, verarbeitet keine Zahlungsdaten und sendet keine Modul- oder Produktdaten an Waldbyte oder andere externe Dienste.

Technische Anforderungen

Installation

1. ZIP-Datei im PrestaShop Back Office unter Module → Module Manager → Modul hochladen auswählen.
2. Modul installieren.
3. Variant Barcode & Inventory unter Katalog öffnen.
4. Bestehende Produktvarianten synchronisieren.
5. Standardlager, SKU-Muster, EAN-Präfix, Mindestbestand und Barcodeeinstellungen konfigurieren.
6. Scanner, Etikettenformat und einen vollständigen Testauftrag prüfen.

Vor der Installation und vor größeren Importen wird ein vollständiges Datenbank-Backup empfohlen.

Aktualisierung und Deinstallation

Das Modul enthält versionierte Upgrade-Skripte. Bei der Deinstallation bleiben die Modultabellen standardmäßig erhalten, damit Inventur-, Audit- und Bewegungsdaten nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. Eine vollständige Löschung kann in den Einstellungen ausdrücklich aktiviert werden.

Das Modul legt 13 Tabellen mit dem Präfix pvm_ an:

• pvm_variant_meta, pvm_warehouse, pvm_stock_movement, pvm_audit
• pvm_count_session, pvm_count_item
• pvm_import_batch, pvm_import_row
• pvm_label_template, pvm_option_code
• pvm_pick_session, pvm_pick_item, pvm_sequence

Aktuelle Version 1.2.0

• Bestandssperren für Modul- und native PrestaShop-Bestandsdatensätze
• Nebenläufigkeitsschutz für Inventur, Kommissionierung und Verpackung
• Native PrestaShop-Regeln für negative Bestände bleiben erhalten
• Serverseitige Seitennavigation für große Variantenlisten
• SQL-basierte Konfliktstatistiken
• Schutz vor Tabellenformeln im CSV-Export
• Verbesserte Bereinigung bei fehlgeschlagener Installation
• Automatisierte CLI-Regressionsprüfungen

Transparente Produktgrenzen

Der Variant Barcode & Inventory Manager ist kein ERP, kein Versanddienstleister und kein vollständiges Warehouse-Management-System. Die aktuelle Version bietet keine parallelen Teilbestände derselben Variante pro Lager, keine mobile native App und keine direkte Hardwaresteuerung von Spezialscannern oder Etikettendruckern.

Der Browser übernimmt die Druckausgabe. Drucker, Papierformat, Skalierung und Ränder müssen einmalig am jeweiligen Arbeitsplatz eingerichtet und getestet werden.

Häufige Fragen

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